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La Posta Elettronica
Certificata (detta anche posta certificata o PEC) è un sistema di
comunicazione simile alla posta elettronica standard a cui si aggiungono delle
caratteristiche di sicurezza e di certificazione della trasmissione tali da
rendere i messaggi opponibili a terzi.
Queste caratteristiche sono state definite
nel
Decreto del
Presidente della Repubblica 11 febbraio 2005 n. 68, e nei collegati
documenti tecnici:
I due documenti definiscono gli aspetti
generali del servizio e i dettagli tecnici che deve rispettare. Queste
regole sono finalizzate a garantire la validità del servizio complessivo
e l'interoperabilità tra i diversi gestori di posta certificata.
Il
Codice dell'Amministrazione Digitale
(Decreto Legislativo 7 marzo
2005 n° 82) in vigore dal 1 gennaio 2006, ribadisce ulteriormente il
valore legale della Posta Elettronica Certificata come
strumento di trasmissione telematica.
Per ulteriori approfondimenti
sull'evoluzione, la normativa e le regole della PEC, nel sito del CNIPA
è presente una
intera sezione dedicata alla posta elettronica certificata (PEC).
IpFast partner InfoCert oggi è presente nell'Elenco
Pubblico dei Gestori accreditati.
Il servizio di Posta Elettronica Certificata
offerto da Ipfast è Firmail.
Utilizzo della PEC
Negli ultimi anni alcune direttive
governative hanno indicato la PEC come strumento di primaria importanza
per le Pubbliche Amministrazioni; si veda, a tal proposito, la
pagina
riguardante gli aspetti normativi. In questo contesto rivestono
particolare importanza le caselle istituzionali delle P.A., previste
dalla normativa sul protocollo, e
l'indice
generale delle Pubbliche Amministrazioni italiane: questo sito
permette di individuare le P.A. italiane utilizzando diversi criteri di
ricerca e, per ciascuna P.A., fornisce varie informazioni tra cui la
casella istituzionale (ove presente). L'indice della P.A. rappresenta il
principale indirizzario di posta certificata presente in rete.
L'utilizzo della PEC si sta rapidamente
diffondendo anche in molti settori diversi dalla P.A., in quanto
permette di sostituire la raccomandata e il fax nei
rapporti ufficiali e può essere utilizzata anche per l'inoltro di
comunicazioni che attestino l'invio ma non richiedano la certificazione
della consegna (ad esempio le fatture):
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Invio di ordini, contratti, fatture
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Convocazioni di Consigli, Assemblee,
Giunte
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Inoltro di circolari e direttive
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Gestione delle comunicazioni ufficiali
all'interno di organizzazioni articolate o a "rete" (franchising,
agenti, eccetera)
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Integrazione delle trasmissioni
certificate in altri prodotti come ERP, paghe e stipendi,
protocollo, gestori documentali, workflow.
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